Ενημέρωση για την προστασία προσωπικών δεδομένων

Η ενημέρωση αυτή αφορά τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται το schoofos, το σύστημα του σχολείου για το απουσιολόγιο και την επικοινωνία με τους εκπαιδευτικούς (διαχείριση στο web και εφαρμογή εκπαιδευτικών).

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το σχολείο 1ο Δοκιμαστικό Σχολείο.

• Διεύθυνση: (δεν έχει οριστεί)
• Τηλέφωνο: (δεν έχει οριστεί)
• Email: (δεν έχει οριστεί)
• Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ): (δεν έχει οριστεί)

Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

• Μαθητές: αριθμός μητρώου, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τάξη και τμήματα, αποβολές (πειθαρχικές αποφάσεις: όργανο, ημερομηνία και αριθμός πράξης, ημέρες, σύντομη αιτιολογία).
• Απουσίες ανά διδακτική ώρα, απουσίες ανά ημέρα που μεταφέρθηκαν από το myschool, δικαιολογήσεις απουσιών, διδακτέα ύλη και παρατηρήσεις της ώρας.
• Εκπαιδευτικοί: ονοματεπώνυμο, ειδικότητα, email και κινητό τηλέφωνο, αναθέσεις μαθημάτων, αναπληρώσεις, οι συσκευές που έχουν συνδέσει και οι ειδοποιήσεις που λαμβάνουν.
• Χρήστες της διαχείρισης: ονοματεπώνυμο, email, ρόλος και ιστορικό ενεργειών (ποιος έκανε τι και πότε).

Για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την τήρηση του απουσιολογίου και την παρακολούθηση της φοίτησης των μαθητών, για την καταχώριση των πειθαρχικών αποφάσεων αποβολής και των ωρών τους, όπως ορίζει η νομοθεσία για τη φοίτηση, για τη μεταφορά των απουσιών στο myschool και για την ενημέρωση των εκπαιδευτικών από τη διεύθυνση του σχολείου. Νομική βάση είναι η συμμόρφωση του σχολείου με έννομη υποχρέωση και η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 γ΄ και ε΄ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων).

Πού βρίσκονται τα δεδομένα

• Στον server του σχολείου. Η εφαρμογή των εκπαιδευτικών διαβάζει και γράφει δεδομένα μόνο σε αυτόν.
• Όταν το σχολείο έχει ενεργές τις ειδοποιήσεις στο κινητό (push), ο server στέλνει στην κεντρική υπηρεσία ειδοποιήσεων του schoofos μόνο ένα αναγνωριστικό της εφαρμογής στη συσκευή (token) και τον αριθμό της ειδοποίησης, και εκείνη τα προωθεί μέσω του Firebase Cloud Messaging της Google. Η ειδοποίηση γράφει μόνο «Νέα ειδοποίηση από το σχολείο»· το περιεχόμενό της διαβάζεται από τον server του σχολείου. Η κεντρική υπηρεσία δεν κρατά αναγνωριστικά ούτε περιεχόμενο.
• Πέρα από το παραπάνω, δεν διαβιβάζονται σε τρίτους και δεν χρησιμοποιούνται για διαφήμιση ή προφίλ.
• Η ομάδα του schoofos έχει πρόσβαση μόνο όταν το σχολείο ενεργοποιήσει τον λογαριασμό υποστήριξης, για την τεχνική υποστήριξη, ως εκτελών την επεξεργασία.

Πόσο χρόνο τα κρατάμε

• Τα δεδομένα κάθε σχολικού έτους και το ιστορικό ενεργειών του κρατούνται μέχρι να διαγράψει το σχολείο το έτος.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης κρατούνται 30 ημέρες και μετά διαγράφονται αυτόματα.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας και, όπου προβλέπεται, διαγραφής και εναντίωσης. Για να τα ασκήσετε απευθυνθείτε στη διεύθυνση του σχολείου ή στον ΥΠΔ. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).